Privatlivspolitik

Brug af vores service betyder, at du har læst og accepteret, hvad der er skrevet her, så brug et øjeblik på at gennemgå det.

Det er vigtigt for os at behandle dine personoplysninger sikkert, og vi investerer mange kræfter i at beskytte dem.

Vi indsamler kun oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning og som vi skal bruge for at hjælpe med forsikringer, forbedre vores ydelser og hjælpe os med markedsføring. Vi må ikke bruge dine data til andre formål end at sørge for, at du har de bedste forsikringer.

Og nu, til den juridiske version...

Hvem behandler dine personoplysninger?

Leaf ApS (“Leaf”, “vi”, “os”, “vores”) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med ?

• brug af vores hjemmeside
• kommunikation med os
• markedsføring til dig, og
• vores kundeadministration

Hvad er vores formål og retsgrundlag?

Vi behandler personoplysninger til en række forskellige formål i de situationer, som er nævnt ovenfor. Nedenfor kan du læse mere om de forskellige formål med behandlingen af dine personoplysninger, og hvad retsgrundlaget for behandlingen er.

Når du bruger vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, registrerer vi via cookies oplysninger om dine besøg, herunder for eksempel din færden på vores hjemmeside, hvilken browser du bruger, samt hvilken IP-adresse du bruger. Disse oplysninger kan i nogle tilfælde omfatte personoplysninger.

Vi registrerer oplysningerne for at kunne tilbyde dig en sikker, stabil og kundevenlig brugeroplevelse på vores hjemmeside, samt for at føre statistik over brugerne af vores hjemmeside. Derudover behandler vi i visse tilfælde oplysningerne for at kunne målrette markedsføring, baseret på din færden på vores hjemmeside.

Vi behandler disse oplysninger baseret på følgende retsgrundlag:

• For nødvendige funktionalitetscookies: Cookiebekendtgørelsens § 4, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kunne opretholde funktionaliteten og sikkerheden på vores hjemmeside, og
• For øvrige cookies: Cookiebekendtgørelsens § 3, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, idet vi har indhentet dit samtykke

Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores Cookiepolitik.

Når du kommunikerer med os

Hvis du som kunde eller repræsentant for en kunde, leverandør eller andre kontakter os (for eksempel via e-mail) vil din henvendelse ofte indeholde personoplysninger, såsom kontaktoplysninger, din tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du måtte give os. I visse tilfælde kan vi også modtage lignende personoplysninger om dig fra tredjemand, for eksempel din arbejdsgiver.

Vi behandler oplysningerne for at kunne håndtere og besvare dine henvendelser og for at kommunikere med dig og/eller den virksomhed, som du repræsenterer.

Retsgrundlaget for vores behandling er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kunne besvare generelle henvendelser, samt opfylde en aftale, vi måtte have indgået med dig eller den virksomhed, du repræsenterer.

Når vi markedsfører til dig

Vi behandler dine personoplysninger, hvis du har givet samtykke til, at vi må sende markedsføringsmateriale via e-mail, herunder navn, e-mailadresse og telefonnummer.

Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig.

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), hvor vores legitime interesse er at fremsende dig tilbud og nyheder som du har anmodet om at modtage.

Du kan til enhver tid meddele os, hvis du ikke ønsker at modtage markedsføringsmateriale ved at sende en mail til hej@leaf.dk.

Når vi administrerer kunder

Hvis du selv er kunde eller repræsenterer en af vores kunder, kan vi registrere oplysninger om dig i vores kundesystem, herunder dit navn, dine kontaktoplysninger og oplysninger om din tilknytning til en bestemt virksomhed. Vi behandler disse oplysninger som led i vores daglige kundeadministration, herunder for at kunne opretholde kontakten og relationen til vores kunder med henblik på at kunne levere vores ydelser.

Retsgrundlaget for vores behandling er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kunne varetage den daglige kundeadministration.

Hvem modtager mine personoplysninger?

Videregivelse til eksterne tredjeparter

Vi videregiver personoplysninger, som indgår i vores regnskabsmateriale, til de relevante myndigheder, herunder fx SKAT, i forbindelse med lovpligtig bogføring mv. Vi videregiver desuden oplysninger om din brug af hjemmesiden til de tredjepartsudbydere, som du evt. har givet tilladelse til at placere cookies i forbindelse med din brug af hjemmesiden. Endelig kan vi i forbindelse med konkrete henvendelser, aftaler eller sager, videregive dine personoplysninger til vores relevante samarbejdspartnere, herunder eksterne rådgivere.

Brug af databehandlere

Vi overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, som bl.a. hoster, udvikler samt yder support til vores IT-systemer, og/eller udsender servicebeskeder for os.

Overføres mine personoplysninger til tredjelande?

Vi anvender databehandlere og underdatabehandlere udenfor EU/EØS i forbindelse med IT-teknisk udvikling, hosting samt support og drift. Derudover kan der forekomme konkrete enkelttilfælde, hvor vi overfører oplysninger til lande udenfor EU/EØS. Når vi bruger databehandlere udenfor EU/EØS, anvender vi Kommissionens standardkontrakter (SCC).

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om vores overførsel af personoplysninger uden for EU og EØS, kan du anmode herom ved at kontakte os på de oplysninger, som du finder i afsnittet “Kontakt” nedenfor.

Hvem opbevarer mine personoplysninger?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til at opfylde de formål, hvortil vi har indsamlet oplysningerne, medmindre andet er fastsat ved lov. Dine personlige data vil blive slettet eller anonymiseret, når de ikke længere er relevante for de formål, som de blev indsamlet til. Vi opbevarer kun dine persondata for at sikre overholdelse af de lovmæssige krav.

Hvad er mine rettigheder?

Du har følgende rettigheder:

• Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
• Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Særligt har du en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring.
• Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
• Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
• Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på e-mail hej@leaf.dk eller telefon +45 28 14 60 93.
  
  Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du for eksempel har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Hvordan klager jeg?

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at kontakte Datatilsynet. Du finder tilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvem kan jeg kontakte?

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til beskyttelsen af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker mere information om dine rettigheder. Du kan kontakte os på hej@leaf.dk.